AUTOMATIZAREPENTRU FIRMELEDE CONTABILITATE

O firmă de contabilitate nu are un proces: are douăzeci. Facturile trec prin e-Factura și trebuie potrivite cu balanța lunară. Decontul de TVA are termenul lui, D112 pe al lui, raportarea SAF-T cerințele ei. Peste toate stau documentele pe care clienții le trimit când își aduc aminte. Contractele de pregătit, onorariile de facturat, cunoașterea clientelei de reînnoit. (Programul acoperă o parte; restul stă într-un fișier și într-un cap.)

• Alergatul după documente

  Dosarul se închide când vine ultimul document. Ultimul document vine după trei insistențe scrise de mână. Timpul cerut nu se facturează, dar tot timp e.

• Termenele într-un singur cap

  Datele există toate, dar stau într-un fișier pe care îl actualizează un om. În săptămâna în care omul e în concediu, firma află cât de fragil era.

• Contractul rescris de fiecare dată

  Fiecare client nou primește un document refăcut de la zero, cu sumele copiate manual. Apoi nimeni nu mai știe cui a fost trimis și cine nu a semnat.

• Aceeași dată introdusă de trei ori

  Denumiri, coduri fiscale și adrese ajung în program, în fișierul cu termene și în formularul de preluare. Trei copii care se despart la prima modificare.

• Întrebarea «unde suntem»

  Ce clienți nu au predat, pentru ce termen și de câte zile. Ca să afli, deschizi trei programe și le compari din ochi.

1. 01

   Mă uit la o lună adevărată

   Cine face ce, de câte ori, cu ce instrumente. Care termen produce cele mai multe insistențe. Nu cum apare într-o procedură, ci cum se desfășoară între 15 și 25.

2. 02

   Aleg un singur proces

   Cel care se repetă pentru fiecare client și ocupă un om zile întregi. Un proces închis bine face mai mult decât cinci conectate pe jumătate.

3. 03

   Conectez ce aveți deja

   Programul de contabilitate, e-mailul, fișierele, formularele de colectare, semnătura. Dacă un program nu oferă nicio cale de a citi sau scrie datele, o spun înainte.

4. 04

   Scriu regulile, nu doar legătura

   Ce se întâmplă când lipsește un document, când o sumă nu se potrivește, când o trimitere eșuează. Cine e anunțat și după cât timp. Asta desparte o automatizare de un risc nou.

5. 05

   Predau procesul firmei

   Cu o documentație scurtă și cu conturi pe numele firmei. Și cu un om dinăuntru care știe unde să se uite când ceva se oprește.

• Procesul, în funcțiune

  Automatizarea rulează pe instrumentele voastre, cu conturile voastre. Pe dosare reale, nu pe un exemplu.

• Imaginea a ceea ce lipsește

  Un singur loc spune ce clienți nu au predat, pentru ce termen și de când. Fără să deschizi trei programe.

• Regulile de excepție, scrise

  Ce face sistemul când o dată e greșită sau lipsește. Cui îi predă mâna. (Scris, ca să poată fi verificat.)

• Harta procesului

  Cum era înainte și cum e după, cu punctele automatizate însemnate pe ea. Folosește și celui care intră în firmă după mine.

• Accesuri și proprietate

  Conturi pe numele firmei, cod care se citește, dependențe puține și declarate. Nicio bucată care merge doar cât sunt eu prin preajmă.

Automatizare de proces

1.500–2.500 € Esențial, 2.500–5.500 € Standard, 5.500–10.000 € Avansat. Fără TVA.

Durata

2–6 săptămâni, în funcție de câte instrumente conectez și de cât de clar e procesul.

Dacă problema e citirea datelor

Un dashboard costă între 2.000 și 14.000 €, fără TVA, în 2–6 săptămâni. E pentru «arată-mi unde suntem», nu pentru «fă-o fără mine».

Sprint de definire

800–2.000 €, fără TVA. Vine întâi la date sensibile, la mai multe integrări sau la un perimetru peste 8.000 € nedocumentat.

Ce am nevoie de la voi

Un om care poate răspunde despre proces și poate decide. Plus accesul la instrumentele pe care le conectez.

Lucrări în acest sector

Nicio firmă de contabilitate nu îmi este încă client. Pagina descrie capacitate și metodă, niciodată un caz.

Ce nu fac

Nu dau consultanță fiscală. Nu evaluez dacă o obligație e îndeplinită. Judecata profesională rămâne a celui care semnează.